Нынешний горнолыжный сезон на Урале оказался особенно богатым различными соревнованиями, контестами и другими мероприятиями посвященным зимним видам спорта. От сноуборда до горных лыж, от крутого склона до периллы в гаражах — что только не было задействовано для того, чтобы спортивная экстремальная жизнь продолжала течь своим ярким чередом.
Многие организаторы подобных соревнований показали достойный пример того, как на самом деле можно легко воплотить спортивную мечту и с успехом провести задуманное. Сегодня мы расскажем вам о том, что может потребоваться потенциальному организатору таких соревнований и что нужно делать, чтобы все прошло как по маслу.

Итак, сперва наперво необходимо проработать концепцию мероприятия, которое мы хотим провести. Например, мы организуем соревнования по сноуборду. Для начала следует для себя понять — кого мы хотим видеть на этом событии и в какой форме оно должно проистекать. К примеру, мы ориентируемся на среднего массового сноубордиста, любящего джиббинг. Следует подумать, где можно провести контест — горнолыжный комплекс? Идеальный вариант, но можно попытаться найти свое место для соревновательного катания и на улице.

Необходимо удостовериться в том, что это место достойно соревнований, что не возникнет проблем с катанием на этом участке, что возможность установки рекламных баннеров и создание музыкального сопровождения не вызовет лишних проблем. Если площадка удовлетворяет всем указанным выше требованиям, если вы можете сами себе смело сказать, что «да, здесь действительно легко можно будет провести соревнования», то тогда имеет смысл переходить к следующему этапу созданию мероприятия.

Вторым этапом необходимо начать поиск потенциальных спонсоров и составлению им письма. Примерное содержание письма вашим «экстремальным» спонсорам должно выглядеть так:

«Добрый меня, меня зовут Колян, я хочу предложить вам принять участие в содействии проведению соревнований по сноубордингу в дисциплине джиббинг, наши соревнования привлекут вокруг себя несколько десятков участников, сотни зрителей, и конечно же, СМИ. На данном этапе проведения соревнований мы ищем спонсорскую поддержку на призы участникам и предлагаем вам присоединиться к проведения нашего контеста. За финансовое оказание помощи соревнованиям мы гарантируем вам позитивную рекламу в средствах массовой информации, указании вашего бренда, как генерального спонсора нашего мероприятия, установки рекламы на видном для зрителей месте».

Как показывает практика, немалое количество крупных компаний, университетов, или политиков с удовольствием идут на этот шаг, осознавая всю выгодность ситуации, в которую вы их намерены поставить.

Итак, допустим спонсор найден, к этому моменту будет правильно подготовить текстовый релиз мероприятия и яркий плакат, который можно будет разместить, как в интернете, так и на университетских досках объявлений.

Как только этот продукт будет изготовлен, переходим к его размещению — создаем группы в социальных сетях, делаем на них ссылки на всех спортивных и околоспортивных форумах, оповещаем о мероприятии информационные агентства, например Otherport.ru =), создаем богатый информационный фон.

Благодаря комплексному подходу к такому оповещению о событии, можно быть уверенным, что люди оценят и посетят это мероприятие, ну а оповещенные вами СМИ, как сами посетят мероприятие, так и пригласят для его комплексного освещения своих коллег из радио, телевидения, газет и интернет порталов.

Шумиха поднята, остался лишь последний этап: обговорить организационные моменты, которые включают в себя легкую регистрацию на соревнования, так и умную судейскую коллегию и грамотных помощников в строительстве одноразовой инфраструктуры вокруг проводимых вами соревнований.

В заключение стоит отметить, что до проведения собственного мероприятия всегда следует изучить прошлый опыт проведения такого другими людьми. Необходимо разбираться в тонкостях спорта, который вы намерены вовлечь в свое событие, если не будет такого понимания вещей, с которыми вы начали работать, то и соревнования, проведенные вами, врядли кто-нибудь оценит.